Privacybeleid en Gegevensbescherming

Laatste update: 20 april 2026

Vethul Camor respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze online webinarplatform gebruikt.

1. Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking

Vethul Camor is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ons bereiken via:

Adres: Rue du Château 18, 7500 Tournai, Belgium
Telefoon: +3250373478
E-mail: contact@halvenwing.com

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

2.1 Gegevens die u verstrekt

Wanneer u zich registreert voor onze diensten, een webinar bijwoont of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gebruikersnaam en wachtwoord
Profielinformatie: educatieve achtergrond, interessegebieden, voorkeuren
Communicatiegegevens: berichten die u naar ons stuurt, vragen en feedback
Betalingsinformatie: factureringsgegevens en transactiegeschiedenis

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze platform gebruikt, verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens:

Gebruiksgegevens: bijgewoonde webinars, interacties tijdens sessies, deelname aan polls en vragen
Apparaatinformatie: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaatidentificatie
Loggegevens: toegangstijden, bekeken pagina's, klikgedrag, verbindingsduur

2.3 Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare tracking-technologieën om uw ervaring te verbeteren, voorkeuren op te slaan en gebruik te analyseren. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

3. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening: uw account beheren, toegang verlenen tot webinars, interactieve functies faciliteren
Communicatie: u informeren over aankomende webinars, updates, wijzigingen in diensten
Verbetering: onze diensten analyseren en optimaliseren, gebruikerservaring verbeteren
Beveiliging: fraude voorkomen, misbruik detecteren, veiligheid waarborgen
Wettelijke verplichtingen: voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving
Marketing: relevante aanbiedingen versturen (alleen met uw toestemming)

4. Rechtsgrondslag voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Contractuele noodzaak: om onze diensten aan u te leveren
Toestemming: wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven
Gerechtvaardigd belang: voor verbetering van diensten en beveiliging
Wettelijke verplichting: om te voldoen aan juridische vereisten

5. Delen van Gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen in de volgende gevallen:

5.1 Dienstverleners

Wij werken samen met externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals hostingproviders, betalingsverwerkers en analysetools. Deze partijen hebben alleen toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor hun specifieke taken en zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.

5.2 Webinar-sprekers en organisatoren

Wanneer u deelneemt aan een webinar, kunnen bepaalde gegevens zoals uw naam en deelnamegegevens worden gedeeld met de sprekers en organisatoren van die specifieke sessie.

5.3 Wettelijke vereisten

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij gerechtelijke bevelen of verzoeken van overheidsinstanties.

5.4 Bedrijfsoverdrachten

Bij fusie, overname of verkoop van activa kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de betrokken partijen.

6. Internationale Gegevensoverdracht

Uw gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaard contractuele clausules, om uw gegevens te beschermen conform Europese normen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Accountgegevens: zolang uw account actief is, plus twee jaar na deactivering
Transactiegegevens: zeven jaar voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden
Marketinggegevens: tot u zich afmeldt of na drie jaar inactiviteit
Loggegevens: maximaal twaalf maanden

8. Uw Rechten

Onder de toepasselijke wetgeving heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Recht om toestemming in te trekken: wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via contact@halvenwing.com. Wij reageren binnen dertig dagen op uw verzoek.

9. Beveiliging van Gegevens

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking:

Encryptie: gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag
Toegangscontrole: strenge beperkingen op wie toegang heeft tot gegevens
Monitoring: continue bewaking van systemen op beveiligingsincidenten
Training: regelmatige training van medewerkers over gegevensbescherming
Audits: periodieke beveiligingsbeoordelingen en penetratietests

10. Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan zestien jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder deze leeftijd. Als u vermoedt dat wij onbedoeld gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

11. Links naar Externe Websites

Ons platform kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.

12. Geautomatiseerde Besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling die significante juridische gevolgen voor u heeft zonder menselijke tussenkomst.

13. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Materiële wijzigingen zullen wij u meedelen via e-mail of een prominente kennisgeving op ons platform. De datum van de laatste update staat bovenaan dit document.

14. Contact en Klachten

Als u vragen, zorgen of klachten heeft over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op:

E-mail: contact@halvenwing.com
Telefoon: +3250373478
Post: Rue du Château 18, 7500 Tournai, Belgium

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in uw land als u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct hebben verwerkt.

15. Toestemming

Door gebruik te maken van onze diensten erkent u dat u dit privacybeleid heeft gelezen en begrepen, en stemt u in met de verzameling, het gebruik en het delen van uw gegevens zoals hierin beschreven.